PRIVACYVERKLARING Kunstroute Leiden

Voor de aanmelding van en deelname aan Kunstroute Leiden hebben we gegevens van jou nodig. Museum De Lakenhal doet er als organisatie van de Kunstroute alles aan om jouw privacy te beschermen. Dat doen we tijdens jouw aanmelding en de weergave daarvan op de website. In deze privacyverklaring lees je om welke gegevens dit gaat, met welk doel en hoelang we deze bewaren.

WELKE GEGEVENS BEWAART MUSEUM DE LAKENHAL?

Voor het gebruik van de website en je aanmelding en deelname aan de kunstroute kunnen wij de volgende gegevens gebruiken en opslaan:

  • Persoonlijke gegevens wanneer je het inschrijvingsformulier invult (naam, adresgegevens, email en telefoonnummer. Factuurgegevens, deelnamelocatie en vragen over jouw beroepspraktijk)
  • Gegevens wanneer je de website bezoekt (IP-adres, surfgedrag op websites en apps, klikgedrag, cookie ID);
  • Persoonlijke gegevens wanneer je contact opneemt met Museum De Lakenhal via telefoon of e-mail (naam, telefoonnummer of e-mailadres)
  • We verzamelen ook beelden en teksten van je werk als je bent geselecteerd. Deze gegevens inclusief naam, locatie en eventuele contactgegevens zijn dan zichtbaar op de website lakenhal.nl/kunstroute

MET WELKE DOELEN BEWAART MUSEUM DE LAKENHAL MIJN PERSOONSGEGEVENS?

Museum De Lakenhal kan jouw gegevens bewaren om de volgende redenen:

  • We gebruiken je gegevens om je aanmelding te verwerken en je eventueel te selecteren.
  • Bij selectie gebruiken we je factuurgegevens om je betaling te verwerken.
  • Bij selectie gebruiken we je emailadres om je te informeren over de kunstroute en om je op de hoogte te houden van daarbij horende activiteiten (Industry Day en Scholenproject)
  • Bij selectie gebruiken we je gegevens om je deelname aan het publiek te presenteren op Lakenhal.nl/kunstroute
  • Om onze diensten en producten te verbeteren en om je een betere gebruikerservaring te bieden. We analyseren bijvoorbeeld jouw gebruik van de website, dit geef ons inzicht in verbeterpunten;
  • Om eventuele verzoeken, klachten of vragen te behandelen;
  • We kunnen je persoonsgegevens gebruiken om, wanneer daar om gevraagd wordt, te voldoen aan verzoeken van openbare instanties en overheidsinstanties, of om mee te werken aan wetshandhaving.

HOE LANG BEWAART MUSEUM DE LAKENHAL MIJN GEGEVENS?

Museum De Lakenhal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Hoe lang we ze precies bewaren is afhankelijk van waarvoor we de persoonsgegevens gebruiken. Zo kunnen we de gegevens verwerken en bewaren om:

  1. We verwijderen je gegevens sowieso twee jaar na je laatste inschrijving, tenzij je je opnieuw aanmeldt. Je kunt altijd zelf vragen om je gegevens te laten verwijderen;
  2. Je factuurgegevens bewaren we langer dan twee jaar om te voldoen aan wettelijke plichten (denk aan de bewaartermijn voor de belastingdienst);
  3. of wanneer ons wordt gevraagd mee te werken aan juridische kwesties.

Tenzij anders vermeld, verwerken en bewaren we jouw persoonsgegevens in de Europese Unie. Het kan zijn dat een van onze leveranciers jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte ('EER') overdraagt aan een land dat onder de Europese wetgeving niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als het land waar je normaal jouw producten en/of diensten gebruikt.

DEELT MUSEUM DE LAKENHAL MIJN GEGEVENS MET DERDEN?

Jouw gegevens zijn alleen bekend bij degenen die jouw gegevens nodig hebben voor het uitoefenen van hun werkzaamheden of om jou je diensten of producten te leveren. Wij zullen jouw gegevens niet zomaar delen met andere werknemers van Museum De Lakenhal.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als je daar uitdrukkelijk vooraf toestemming voor hebt gegeven en als het noodzakelijk is voor een van onderstaande doelen. Bijvoorbeeld om betalingen of je aanmelding te verwerken.

Je gegevens kunnen, wanneer je hier toestemming voor hebt gegeven, gedeeld worden met:

  • INTK en Google Analytics, voor het analyseren van onze website;
  • Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens zonder je toestemming aan publieke instanties openbaar maken om te voldoen aan geldende wettelijke verplichtingen.
  • Gemeente Leiden voor de facturering
  • Webhost Kaizèn voor de aanmeldingsprocedure en het zichtbaar maken van je deelname

COOKIES

Museum De Lakenhal gebruikt functionele, analytische en trackingcookies. Deze kun je accepteren of weigeren. Ook kun je deze altijd weer aanpassen. We gebruiken deze cookies om de website optimaal te laten werken en om onze website te analyseren. Op lakenhal.nl maken we daarnaast gebruik van een Facebook Pixel om onze advertenties te analyseren en bezoekersprofielen op te stellen. Dit is een Third Party Cookie. Deze kun je blokkeren door de cookies te weigeren.

HOE BEVEILIGT MUSEUM DE LAKENHAL MIJN GEGEVENS?

We slaan jouw data op in een beveiligde database. Andere werknemers bekijken jouw gegevens niet, dit kan alleen degene die jouw aanmelding verwerkt.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Dit zijn je rechten:

  1. Recht op inzage en rectificatie
    Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien. Op jouw verzoek zullen wij je informatie verstrekken over de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Wanneer je hier om vraagt zullen wij jouw persoonsgegevens corrigeren, aanvullen, blokkeren of verwijderen in het geval dat deze feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn voor het doel of doelen van de verwerking, of wanneer deze verwerkt worden op enige andere wijze die inbreuk maakt op een wettelijke bepaling.
  2. Intrekken van jouw toestemming of wissen van gegevens
    Je kunt jouw toestemming voor verwerking van jouw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Dit kun je bijvoorbeeld doen door je uit te schrijven voor de nieuwsbrieven via de link onderaan de betreffende nieuwsbrief. Afmelden voor de algemene nieuwsbrief? Dat kan hier. Indien van toepassing zullen wij jouw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen. Onderaan deze verklaring vind je onze contactgegevens.
  3. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
    Indien van toepassing zullen wij jou een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens die je aan ons hebt gegeven zodat deze gegevens overgedragen kunnen worden aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is.
  4. Recht van bezwaar of indienen klacht
    Indien van toepassing, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw betreffende persoonsgegevens. Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met deze privacyverklaring worden verwerkt. Dit kan via de Gemeente Leiden via gegevensbescherming@servicepunt71.nl of de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je bezwaar maken, je gegevens inzien of wijzigen? Dit kan schriftelijk naar: Museum De Lakenhal
Postbus 2044
2301 CA Leiden
Of via mailadres info@lakenhal.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 22 april 2022.