Museum De Lakenhal is op zoek naar een Managementassistent

28 uur, maximaal € 3831,00 bij een werkweek van 36 uur (schaal 7)

Wat als jij elke dag zou werken op een van de mooiste plekken van Leiden? Als jouw werkplek een historisch pand vol kunst en cultuur zou zijn? Als jij zou kunnen samenwerken met bevlogen collega's die allemaal bijdragen aan het bewaren en delen van ons cultureel erfgoed? Dit kan werkelijkheid worden als managementassistent bij Museum De Lakenhal!

WAT GA JE DOEN ALS MANAGEMENTASSISTENT?

Je zorgt dat alles soepel verloopt rond het secretariaat. Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en zorgt dat de directeur goed voorbereid naar vergaderingen kan. Je bereidt de managementvergaderingen voor, bewaakt de jaarplannning en notuleert. Je ontvangt bezoekers of organiseert een ontvangst van de directeur. Ook help je bij het organiseren van reizen. Je schrijft verslagen, maakt presentaties, beantwoordt e-mails en zorgt dat alle belangrijke informatie goed wordt bewaard. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen aan het management-team. Je bent bekend met hun netwerk en zorgt dat de adressen op orde zijn. Je verzorgt attenties voor lief en leed, de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden. Ook doe je administratieve taken.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Werken achter de schermen van Museum De Lakenhal is afwisselend en inspirerend. Als spin in het web van de organisatie ben je op de hoogte van alles wat er gebeurt; van beleidszaken tot tentoonstellingsideeën of nieuwe aankopen voor de collectie.

“In de loop van de jaren ben ik echt van het museum en de kunst gaan houden. Ook de collega’s zijn mij heel dierbaar geworden. Ik vond het uitdagend om de vele verschillende ontwikkelingen in het museum mee te helpen organiseren. Ik ga dat zeker missen”, zegt Marijke de Wit (vertrekkend directiesecretaresse).

DIT KRIJG JIJ

Je start met een salaris van maximaal €3.831,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (naar rato van jouw 28 uur). En er komt nog meer bij:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden.
• Een royaal Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je zelf kunt besteden.
• Goede vergoeding voor je reiskosten (NS-Business Card of tegemoetkoming reiskosten).
• Extra betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Professionele ontwikkelmogelijkheden via opleidingen en cursussen.
• Een werkplek in een prachtig historisch pand met inspirerende kunst om je heen.

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent iemand die houdt van regelen en organiseren. Met jouw scherpe blik zie je snel wat er moet gebeuren en je pakt zaken proactief op. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. In drukke periodes blijf je rustig en houd je het overzicht. Je communiceert helder en vriendelijk, of je nu met collega's, bezoekers of belangrijke relaties te maken hebt. Daarnaast vragen we:
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Teams).
• Affiniteit met kunst en cultuur.

ONZE AFDELING/ONS TEAM

Museum De Lakenhal is een middelgrote organisatie met ruim 40 medewerkers. Als management-assistent werk je dicht op het managementteam, bestaande uit de Directeur, het Hoofd Bedrijfsvoering, het Hoofd Presentatie & Collectie en het Hoofd Publiek. Op het gebied van relaties en adressenbestanden werk je regelmatig samen met de medewerkers relatiebeheer en evenementen. Tara Lem (medewerker werving en relatiebeheer) vertelt het volgende: “Achter de schermen van het museum heerst een informele sfeer. Tussen de middag lunchen we samen. Iedereen weet elkaar altijd wel te vinden en loopt makkelijk bij elkaar binnen.”

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met directeur Tanja Elstgeest via 06 18 88 99 76. Zij beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv voor 3 april 2025. Je kunt solliciteren via dit formulier.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 7 april 2025 in de middag en de 2e gesprekken op dinsdag 15 april 2025 in de ochtend. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer via 06 52 75 79 40 (via WhatsApp kan uiteraard ook). Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Museum De Lakenhal

is het museum voor kunst en geschiedenis van Leiden. Als museum willen we een plek zijn waar iedereen zich thuis kan voelen. We voelen ons verbonden met onze stedelijke omgeving én staan midden in de wereld. We geloven in de kracht van kunst, de bijzondere ruimtelijke ervaring in ons museumgebouw, de ontmoeting met het echte object en de rijke verhalen die onze collectie in zich draagt. Als stadsmuseum bouwen we mee aan het open en creatieve karakter van onze omgeving door met kunst en geschiedenis, ruimte te geven aan grote en kleine verhalen.